lunes, 25 de noviembre de 2013

OPERADOR SISTEMA DE PRODUCCIÓN (OSP) - El Valor de la empresa - Organización elemental de una empresa

LA EMPRESA

EL VALOR DE LA EMPRESA

El Valor de la Empresa es función de los objetivos dinámicos de la GOP: La Satisfacción del Cliente (SC) y el Tiempo de Respuesta (TR) de las transacciones.

Una transacción es un intercambio entre el Costo del cliente y el Producto entregado  por la Empresa, durante el intercambio, el valor de cada uno aumenta:

Más beneficios para el Cliente y
Más Beneficios para la Empresa

Los Beneficios son las ventajas inmediatas o mediatas que se obtienen del intercambio, durante la transacción.

El costo del cliente es el dinero que entrega por la compra más el Costo de su tiempo invertido y el costo de sus esfuerzos realizados para seleccionar y sacar provecho de un producto.
El Costo del Producto entregado (el dinero entregado por el Cliente), es el costo de producción, más el tiempo y esfuerzos dedicados para obtener y conservar un Cliente satisfecho.

El valor, es el Beneficio menos el Costo de intercambio

El valor del cliente es igual a los Beneficios menos el costo del Cliente.

El valor de la Empresa es igual a los Beneficios menos el Costo del Producto entregado. 

Tal como observamos en el Gráfico N° 3

El Valor del Cliente, determina el valor de la Empresa:

Así, en cada transacción hay un intercambio de valores.

Hay que tener en cuenta que, el intercambio es una decisión del Cliente, quien compra los Beneficios que vienen con el Producto, más otros, que lo obtendrá cuando el Producto sea suyo.

Entonces para asegurar el valor de la Empresa, tenemos primero, que asegurar el valor del cliente.

Gráfico N° 2.3  El Valor de la Empresa
El valor del cliente está asegurado cuando se cumplen los objetivos de la GOP (Estáticos y Dinámicos)

El valor de la Empresa aumenta en relación directa al valor del Cliente.

Para desarrollar el valor de la Empresa es necesario, primero, desarrollar el valor del Cliente.



LA ORGANIZACIÓN ELEMENTAL DE UNA EMPRESA

La organización de la Empresa, frente a las “relaciones de negocios”, debe tener en cuenta tres Tareas elementales: la Producción, las Ventas y la Administración.

Producción, se encarga de la elaboración de los bienes y servicios.

Ventas, se encarga de darle continuidad al Proceso productivo, asegurando el flujo de bienes y servicios entre la Empresa y el Cliente.

Administración, se encarga de apoyar y de facilitar el desarrollo de las actividades de Producción y de Ventas.

Los Métodos y Procedimientos Óptimos al interior de cada actividad, maximizan la eficacia de la Empresa.

En la organización de la Empresa, cada Tarea está ligada a uno o más Campos funcionales, los mismos que varían según el criterio del empresario.

A fin de aprovechar las ventajas que nos ofrece la tecnología y estar en condiciones de aplicar estos avances en la dinámica de los negocios, consideramos seis Campos funcionales:

·      Sistemas de Información,
·      Recursos humanos (Personal)
·      Marketing
·      Operaciones
·      Logística y
·      Economía (Proyecto de Empresa, Finanzas y Contabilidad)

En la figura 3-3 ilustramos la organización de la empresa, considerando en la estructura funcional dos elementos:

En Línea y en Estado Mayor (“staff”)
Los servicios en Línea ejecutan; tienen poder de decisión y de comando. Los servicios de Estado Mayor asisten.

Describiendo los elementos componentes de la empresa, tendremos:

Administración

Está encargada de las funciones Sistemas de información, Recursos Humanos (Personal), Logística y Economía, sus objetivos están basados en la Eficacia/Eficiencia de los negocios, la motivación, el clima social de la Empresa, el financiamiento y el control de presupuestos, entre otros.

Producción


Está encargada de las unciones Operaciones y Logística, sus objetivos están basados en el desarrollo del Producto, la implantación del centro de producción y, la planificación de la producción con sus aspectos logísticos.













Ventas

Está encargada de la función “Marketing”, sus objetivos están basados en la prospección del mercado, la venta del producto y la respuesta del Cliente para facilitar la comercialización del Producto.

“Staff”


Es un comité dinámico, de composición variables, en función del desarrollo de los negocios, generalmente tiene representantes de Sistemas de información, Recursos Humanos, Personal, Marketing, Operaciones, Logística y Economía.



Fuente Bibliográfica: LA GESTIÓN DE OPERACIONES Y DE LA PRODUCCIÓN (GOP) - La llave del desarrollo económico
Autor: Ing. Edgar A. Cabrera, Ph.D.

OPERADOR SISTEMA DE PRODUCCIÓN (OSP) - Campos funcionales - Funcionamiento de la GOP

LA INTERACCIÓN ENTRE LOS CAMPOS FUNCIONALES

Desde que se inicia la puesta en marcha de una Empresa, el empresario gerencia su negocio tratando de lograr sus diferentes objetivos de producción, coordina sus esfuerzos y los orienta hacia la producción eficaz del producto ideal; la gestión, lo realiza teniendo en cuenta los Campos funcionales, para que el Producto sea una respuesta a los objetivos de la GOP.

Funciones Clásicas en el seno de la Empresa:
Finanzas,
Contabilidad,
Marketing,
Recursos Humanos (Personal),
Logística y 
Operaciones.

Gráfico N° 2.1   Rol de las funciones en la GOP
En el Gráfico 2.1 se muestra la interacción entre estas funciones y la acción coordinada Empresa-Cliente, que debemos agregarle las Funciones Sistemas de Información y la Función Economía que integra el Proyecto de Empresa, Finanzas y Contabilidad.







Al inicio de Operaciones, las acciones que se realizan por campo funcional serían:

Marketing.- Concepción y definición del producto, definición del mercado potencial, de la estrategia comercial y del valor del mercado o “nicho de mercado”

Finanzas.- Obtención de fondos para “financiar”, la puesta en marcha de la Empresa, sea con el aporte de los accionistas, de las subvenciones existentes o con otras fuentes de financiamiento. En esta función, la rentabilidad de los capitales es primordial.

Personal.- Selección, reclutamiento y retribución del personal.

Operaciones.- Implantación del Sistema de Producción, definición del programa y del presupuesto de producción.

En general constatamos que el desarrollo de cada Campo funcional lo hace en armonía con el de Operaciones y, todos trabajan en concierto a fin de implantar el Operador Sistema de Producción.

Posteriormente, para desarrollar el Sistema de Producción

Marketing.- Aplicación de la estrategia comercial y adaptación del Producto para satisfacer los requerimientos de los Clientes.

Finanzas.- Obtención de fondos necesarios para la explotación, para ser entregados con los planes de financiamiento y de previsión de tesorería.

Personal.- Perfeccionamiento, promoción y gestión de personal.

Operaciones.- Producción y entrega de Productos en condiciones de Calidad, Cantidad, lugar, Tiempo de entrega, Costo, Satisfacción del Cliente y Tiempo de Respuesta, que incrementen los beneficios de la Empresa y del Cliente.

Es conveniente remarcar que durante la producción, la función Operaciones permite el logro del Producto, asumiendo el rol de “función principal”, las otras funciones apoyan para facilitar la tarea del Sistema de Producción.

FUNCIONAMIENTO DE LA GERENCIA DE OPERACIONES

La función operaciones para cumplir los objetivos de la GOP, considera tres etapas:

E1    Implementación del Operador Sistema de Producción
E2    Planificación y programación de la GOP y
E3    Ejecución de la GOP

Gráfico N° 2.2  Dinámica de la GOP


















Etapa 1: Implantación del Operador Sistema de Producción

La implantación del Sistema de Producción comienza con el Proyecto de Empresa, el mismo que es el resultado de una Oportunidad de Negocios, en esta etapa, el producto, el Proceso de producción y el mercado están definidos, la Localización y el Acondicionamiento de un nuevo centro de producción se pone en ejecución.


Marketing.- Definición del Producto, del mercado potencial y de la estrategia comercial.

Finanzas.- Obtención de los fondos de inversión para financiar la puesta en marcha de la Empresa.

Personal.- Selección y reclutamiento de personal.

Etapa 2: Planificación y programación de la GOP

Para realizar las Operaciones de producción, es primordial definir la demanda, formular el Plan Integrado de Producción (PIP), realizar la Planificación de los Recursos Materiales (PRM) o “Material Requeriments Planing (MRP)” y, optimizar las Operaciones de los Procesos Hombres-Máquinas, la logística asegurará el flujo de producción previsto.


Marketing.- definir el valor del mercado o “nicho”

Finanzas.- Entregar los planes de financiamiento y de previsiones de tesorería (capital de trabajo)

Etapa 3: Ejecución de la GOP

Durante la consecución de los objetivos de la GOP, es necesario asegurar la calidad en todo el OSP: en la Entrada (Recursos) y en la salida (Productos) del sistema, en el procesos de producción (Throughput), en el Tiempo de respuesta y la Satisfacción de los Clientes (Eficiencia y Eficacia del OSP) y, en el Medio ambiente (SME). Se desarrolla una estadística descriptiva, base para apoyar la Gestión por Estadística (GPE) en el Sistema de Producción.

Marketing.- Compatibilización entre el Producto y la estrategia comercial, con miras a satisfacer las exigencias del cliente

Finanzas.- Procurar los fondos necesarios para la explotación

Personal.- Perfeccionamiento, promoción y gestión de personal.


Fuente Bibliográfica: LA GESTIÓN DE OPERACIONES Y DE LA PRODUCCIÓN (GOP) - La llave del desarrollo económico
Autor: Ing. Edgar A. Cabrera, Ph.D.